Как превратить деловую поездку в продуктивный и приятный «workcation»

Многих путешествия ради работы побуждает желание совместить бизнес и отдых. Особенно, если вы часто выезжаете в крупные города, такие как Нью-Йорк, или посещаете другие деловые центры, например, Майами, Сан-Диего или Милуоки. В такой ситуации важно не только выполнить профессиональные задачи, но и сделать поездку максимально комфортной и даже похожей на отпуск.

Опыт эксперта: как сделать деловую командировку более приятной

Кати Настро, специалист по путешествиям и представитель компании Going, отмечает: «Если у вас есть возможность и гибкость, стоит рассматривать расширение поездки за пределы стандартных рабочих дней. Это позволяет не только получить больше впечатлений, но и сэкономить на перелётах за счёт более гибких дат». По её словам, правильное планирование и дополнительные дни могут превратить деловую командировку в полноценный отдых.

1. Планируйте расширение поездки с умом

Нет универсальной формулы, как именно продлить командировку, чтобы она стала похожа на отпуск. Некоторые компании оплачивают только расходы на перелёт и проживание, связанные с деловой целью, тогда как другие допускают более гибкие варианты. Настро советует: «Если вы добавите пару дней к поездке и вернётесь в середине недели, вы можете снизить расходы на билет, что позволит сэкономить компании деньги».

Например, если вы работаете удалённо из Сан-Франциско, а важные встречи проходят в Нью-Йорке, можно прилететь вечером в среду и остаться до выходных, используя бонусные мили или кредиты за отменённые рейсы. Для этого отлично подойдут бонусные программы кредитных карт, таких как Marriott Bonvoy или Chase, которые позволяют получать бесплатные ночи и поощрительные баллы, превращая рабочую поездку в мини-отпуск.

2. Относитесь к отпуску так, как хотите сами

Выбирая место для путешествия, не обязательно следовать спискам «must-see» достопримечательностей. Настро советует делать то, что доставляет вам удовольствие. Например, даже при деловых визитах она предпочитает попробовать новые рестораны или посетить спа-салон, чтобы почувствовать атмосферу отдыха. Главное — дать себе право на приятные мелочи и отдых.

Во время недавней поездки в Нью-Йорк, я провела час, прогуливаясь по Сохо — это всегда было моё любимое занятие в подростковом возрасте и редкое в повседневной жизни. Такой перерыв помог мне отвлечься от бизнес-дел и насладиться атмосферой города.

3. Ищите неожиданные радости в новом городе

Если ваш маршрут не входит в список обязательных туристических мест, старайтесь находить уникальные впечатления, которые вас заинтересуют. Настро отмечает: «Иногда даже в незапланированных местах можно найти приятные сюрпризы». Например, во время деловой поездки в Шарлотт, Северная Каролина, она обнаружила уютный «паблик-парк» с магазинами и кафе, что стало для неё приятной находкой.

Также важно спрашивать у местных жителей, что им нравится делать в их городе, — это поможет открыть для себя новые уголки и сделать путешествие более насыщенным.

4. Время для общения с друзьями

Одним из преимуществ деловых поездок является возможность встретиться с друзьями, которых вы не видели долгое время. Даже короткие визиты могут стать отличным поводом для встречи. Настро делится: «Я стараюсь выделить время хотя бы на одну встречу, чтобы пообщаться и восстановить связь».

Если в городе живёт ваш друг, путешествие превращается в отличную возможность увидеться. Например, Настро недавно прилетела в Ново-Орлеан, чтобы встретиться с другом, который был на конференции. Такой неформальный обмен опытом и общение делают поездку более значимой.

5. Используйте командировку как стартовую точку для новых приключений

Если у вас есть возможность, ищите выгодные предложения на другие направления. Настро рассказывает, что во время работы в Майами она наткнулась на очень выгодный рейс в Гватемалу и провела там уикенд, исследуя местные рестораны и кофейные фермы. Такой подход помогает сделать поездку насыщенной и разнообразной.

Однако важно прислушиваться к своим потребностям. Иногда обстоятельства требуют сосредоточиться на работе и оставить путешествия на более подходящее время. Настро подчёркивает: «Лучшие поездки — те, что продуманы заранее, а не сделаны спонтанно из-за ощущения, что нужно всё успеть».

Планируете ли вы сделать следующую деловую поездку полноценным отпуском или оставить её деловой — решать вам. Главное — находить баланс и получать максимум удовольствия от каждого путешествия.